Trưởng phòng:       GV, CN. Hoàng Ngọc Yên    - ĐT: 0433.840.435 

Tham mưu và giúp việc Hiệu trưởng về:

1. Công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ viên chức và sinh viên trong Trường;
2. Công tác thông tin tuyên truyền bằng các hình thức phát thanh, truyền hình, pano, áp phích, biểu ngữ, diễn đàn, hội thảo; Hội thảo; Hội chợ, triển lãm; Bản tin nội bộ; Giáo dục pháp luật, tư vấn toàn diện cho sinh viên;
3. Công tác HSSV; Các chế độ chính sách đối với HSSV.

Nhiệm vụ: 

1. Theo dõi, lập kế hoạch và hướng dẫn thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục truyền thống trong cán bộ viên chức, HSSV trong từng thời kỳ và năm học;

2. Thực hiện kế hoạch của Tiểu ban Tuyên giáo Đảng uỷ, phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức công tác tuyên truyền trong và ngoài Trường thông qua các phương tiện thông tin đại chúng; tổ chức các buổi học tập chính trị đầu khoá cho HSSV, các hoạt động kỷ niệm ngày lễ lớn, các hội nghị, các buổi nói chuyện thời sự, phổ biến chế độ chính sách cho HSSV trong Trường;

3. Thực hiện các hoạt động về thông tin tuyên truyền bằng các hình thức phát thanh, truyền hình, pano, áp phích, biểu ngữ, diễn đàn, hội thảo, bản tin; quảng cáo, hội chợ, trưng bày, triển lãm;

4. Tư vấn toàn diện cho HSSV. Phối hợp với phòng KHCN & HTQT, Đoàn Thanh niên chỉ đạo công tác NCKH trong HSSV; trực tiếp tổ chức, quản lý và chỉ đạo HSSV thực hiện các nghĩa vụ, các hoạt động tình nguyện trong Trường và xã hội, các hoạt động phong trào trong sinh viên,

5. Thường trực và phối hợp với các đoàn thể tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao trong và ngoài Trường; theo dõi việc chi tiêu quỹ văn thể và quản lý các tài sản thuộc công tác tuyên truyền, văn hoá văn nghệ,

6. Quản lý và tổ chức các hoạt động của phòng Truyền thống của Trường;

7. Cùng với Trạm Y tế tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV mới vào Trường. Phối hợp với các phòng, ban chức năng giải quyết những vấn đề xã hội đối với HSSV;

8. Chủ trì cùng với các khoa trong công tác quản lý, phân loại xếp hạng, khen thưởng, kỷ luật và giải quyết những thủ tục hành chính cho HSSV, xét điểm rèn luyện cho HSSV;

9. Tổ chức xét cấp học bổng (kể cả học bổng của các tổ chức trong và ngoài nước tài trợ), trợ cấp xã hội; phối hợp với các phòng ban có liên quan tham mưu đề xuất mức đóng học phí, lệ phí của HSSV;

10. Thường trực Hội đồng khen thưởng, kỷ luật HSSV; xử lý các trường hợp HSSV vi phạm pháp luật và nội qui, quy chế của Trường. Tổ chức công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật HSSV;

11. Tổ chức Hội nghị giao ban công tác học sinh, sinh viên theo định kỳ để theo dõi tình hình sinh viên và công tác giáo viên chủ nhiệm. Mỗi học kỳ tổ chức Hội nghị giáo viên chủ nhiệm lớp để phối hợp làm công tác sinh viên;

12. Hướng dẫn, kiểm tra, nhận xét đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ của các giáo viên chủ nhiệm và của cố vấn học tập;

13. Quản lý, theo dõi tình hình học tập, sinh hoạt, nhận xét đánh giá sinh viên tất cả các hệ và bậc học theo qui chế công tác HSSV;

14. Chỉ đạo HSSV thực hiện lao động nghĩa vụ và lao động công ích. Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên và các khoa huy động HSSV làm vệ sinh quang cảnh trong phạm vi Trường theo hướng dẫn của các đơn vị chức năng;

15. Phối hợp với Phòng Hành chính tổng hợp quản lý công tác trật tự an ninh, phòng chống tội phạm và tệ nạn xã hội, xử lý các trường hợp mất trật tự an ninh trong HSSV và chủ trì công tác bảo vệ nội bộ trong HSSV, có sự phối hợp của Phòng TCCB;

16. Phối hợp tổ chức tiếp nhận HSSV trúng tuyển vào Trường;

17. Giải quyết hồ sơ, chính sách cho HSSV vào Trường, chuyển Trường, tốt nghiệp ra trường.v.v... Xét cho sinh viên ngừng học và trở lại học tập vì các lý do cá nhân, sức khoẻ theo quy chế công tác HSSV;

18. Tiếp nhận, quản lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với sinh viên nước ngoài học tập tại Trường;

19. Chủ trì và có sự phối hợp của các đơn vị liên quan chọn cử HSSV đi học tập, công tác ở nước ngoài và giải quyết các thủ tục cần thiết liên quan;

20. Quản lý toàn bộ hồ sơ, giấy tờ, sổ sách, quy chế, chế độ về công tác HSSV;