- Các Phó Hiệu trưởng;

- Chủ tịch Công đoàn, Bí thư ĐTN;

- Văn phòng ĐU - CĐ, ĐTN;                                                                 

- Lưu VT, TCCB.                                                                                       

                                                                          Trần Hữu Viên                                                                         

BIÊN BẢN

                 HỌP BÌNH, XÉT THI ĐUA, KHEN THƯỞNG (tên đơn vị)

Ngày........tháng.........năm 2010, Hội đồng Thi đua khen thưởng  hoặc (Hội nghị bình xét) Thi đua, khen thưởng(tên đơn vị) đã họp dưới sự chù trì của (họ và tên, chức danh).

- Thành phần dự họp:

1.(Họ và tên, chức danh)……………………………………………….

2………………………………………………………………. ……Thư ký

3……………………………………………………………….…………         

- Nội dung họp:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

- Kết luận:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Sau khi xét thành tích và cân đối chung trong đơn vị, Hội đồng hoặc Hội nghị bình xét Thi đua, khen thưởng(tên đơn vị) nhất trí đề nghị (Thủ trưởng đơn vị) trình (Thủ trưởng đơn vị cấp trên) xét khen thưởng các tập thể và các nhân với hình thức khen thưởng sau:

1.      Hình thức khen thưởng, tên đơn vị đề nghị khen thưởng.

2.      ………………………………………………………..

3.      ……………………………………………………….

            Biên bản này làm cơ sở để lập tờ trình trình cấp trên xét khen thưởng./.

           THƯ KÝ CUỘC HỌP                                                   CHỦ TRÌ CUỘC HỌP

             (Ký tên, ghi rõ họ và tên)                                        (Ký tên , ghi họ và tên, chức danh)

Lưu ý:

- Không được viết tắt tên tập thể và các nhân, chức danh, chức vụ…..

- Mức khen thưởng cao trước, thấp sau và xếp tập thể trước, cá  nhân sau.

        CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                 Hà Nội, Ngày ……tháng…… năm 200…                     

BÁO CÁO THÀNH TÍCH TẬP THỂ

  Đề nghị khen thưởng (hình thức khen thưởng nào thì đề hình thức khen thưởng đó)

I. Sơ yếu lý lich của đơn vị

- Tên tập thể: (Tên tập thể đề nghị khen thưởng ghi bằng chữ  in hoa)

(Đơn vị: Bộ môn …………(Khoa ……). Phòng, Ban ……Trường…………….)

- Thành lập:…….(Ngày….tháng….năm…)

- Tổ chức bộ máy:…(Số lượng đơn vị trực thuộc)

            Tổng số cán bộ viên chức; …………….Nam ……..Nữ ………

Đảng viên……GS……….,PGS………….Tiến sỹ………….Thạc sỹ………

Kỹ sư…….Trung cấp….Nhân viên ……Cán sự…….Kỹ thuật viên ………..

- Chức năng, nhiệm vụ: Những chức năng nhiệm vụ được giao (hoặc đảm nhận)

            - Những thuận lợi, khó khăn trong việc thực hiện nhiệm vụ:…………

II. Thành tích đạt được                                                          

Những nội dung cơ bản để viết báo cáo

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của đơn vị được giao để báo cáo kết quả công tác quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh; minh chứng bằng số liệu.

- Báo cáo tổng hợp phát minh, sáng chế, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, đề nghị có lợi, làm ra sản phẩm mới đạt năng xuất, chất lượng góp phần làm lợi bằng tiền, hiện vật, thời gian; minh chứng bằng số liệu.

- Những biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ và nguyên nhân đạt được thành tích đó.

- Báo cáo tổng thu nhập và việc cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên trong đơn vị.

            - Chấp hành chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước như nộp thuế, công trái, bảo vệ môi trường, chăm sóc giúp đỡ đối tượng chính sách, khắc phục thiên tai, làm công tác từ thiện..

- Kết quả hoạt động của tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên cộng sản HCM.

- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác năm tới.

+ Thành tích đăng ký thi đua đầu năm 20.…- 20.…:………………………

+ Đề nghị khen thưởng năm học 20.…-20.…:…………………………..…

III. Quá trình đã được khen thưởng

            - Năm:…(ghi năm học khen thưởng) Số:…(số quyết định)…..Các hình thức khen thưởng:

(Khi khê khai quá trình được khen thưởng, chỉ kê khai từ Tập thể lao động tiên tiến xuất sắc trở lên). Ví dụ:

            ………………………………………………………

Năm học 2007-2008 - Tập thể lao động tiên tiến xuất sắc;

Năm học 2008-2009 - Tập thể được tặng Bằng khen của Bộ, ngành…… 

- Tổng hợp số lượng các hình hức khen hưởng và danh hiệu thi đua của các đơn vị thành viên đã được khen thưởng (trong số năm tương ứng với hình thức đề nghị khen thưởng).             

  THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ CẤP TRÊN                              THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

       TRỰC TIẾP CÁC NHẬN                                                             (Ký tên)   

              (Ký tên đóng dấu)

         CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                              Hà Nội, ngày ……..tháng…… năm 20.....                          

BÁO CÁO THÀNH TÍCH CÁ NHÂN

  Đề nghị khen thưởng Chiến sỹ Thi đua Cơ sở/ Giảng viên giỏi

I. SƠ YẾU LÝ LỊCH

Họ và tên: (ghi bằng chữ  in hoa)……..Năm sinh:……………….Giới tính…(Nam,Nữ)

Dân tộc………….Trình độ văn hóa: (Hệ 10/10;12/12)

Trình độ chuyên môn. Học hàm, học vị:…………………………Chức danh:………….

Chức vụ:……………………………Năm bổ nhiệm:……………………………………

Đơn vị công tác:…………………………………………………………………………

Điện thoại:……………………………………………………………………………….

II. NHỮNG THÀNH TÍCH XUẤT SẮC

Những nội dung cơ bản để viết báo cáo

- Căn cứ nhiệm vụ và công việc được giao để viết báo cáo thành tích nổi bật xuất sắc của những năm tương ứng với hình thức đề nghị khen thưởng, có số liệu minh chứng. Nếu là cán bộ quản lý, nêu rõ vai trò của cá nhân đã có tác động trong việc làm tăng trưởng của đơn vị, là hạt nhân đoàn kết; thực hiện phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãnh phí.

- Tổng hợp sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phát minh, sáng chế, hợp lý hóa sản xuất, làm ra sản phẩm mới đạt năng xuất, chất lượng góp phần làm lợi bằng tiền, hiện vật, thời gian; minh chứng bằng số liệu.

- Tinh thần học tập, nâng cao trình độ, ý thức tham gia xây dựng tập thể, giúp đỡ đồng nghiệp.

         - Chấp hành chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ công dân đối với đơn vị và địa phương nơi cư trú.

III. QUÁ TRÌNH ĐÃ ĐƯỢC KHEN THƯỞNG

- Năm:…(ghi năm khen thưởng) Số:…(số quyết định)…..Các hình thức khen thưởng:

(Khi kê khai quá trình được khen thưởng, chỉ kê khai từ Chiến sỹ Thi đua cơ sở/GVG  trở lên trở lên).

- Danh hiệu Nhà nước phong tặng:

   Ngày …. tháng…… năm …..

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ                                                                    NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO   

        ( Ký tên đóng dấu)                               (Ký  tên, ghi họ và tên)                           

Ghi chú:

- Các danh hiệu CSTĐCS/GVG Trưởng các đơn vị ký xác nhận;

- Các danh hiệu từ cấp Bộ trở lên Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐTĐ Trườn