|
PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP TRƯỞNG PHÒNG: GVC.Ths. Nguyễn Văn An - ĐT: 0433.840.712 PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: GV. Ths Nguyễn Văn Vệ - ĐT: 0433.840.712 PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: CV. Ths Nguyễn Vũ Lâm - ĐT: 0439.910.528
Chức năng: Tham mưu và giúp việc Hiệu trưởng về:
Nhiệm vụ: 1. Thực hiện việc tiếp nhận, phân loại, vào sổ các loại công văn, giấy tờ, tài liệu bên ngoài gửi đến Trường và phát chuyển những văn bản này tới các đơn vị hoặc cá nhân có liên quan; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện. 2. Tiếp nhận, sơ duyệt các loại văn bản, giấy tờ, tài liệu của các đơn vị, cá nhân trong Trường và trình BGH hoặc các bộ phận được phân cấp giải quyết; theo dõi, chuyển kết quả giải quyết tới các đơn vị và cá nhân có liên quan. 3. Quản lý dấu của Trường và các dấu tên, chức danh của lãnh đạo Trường và của các đơn vị chức năng. 4. Cấp hoặc xác nhận các giấy tờ giao dịch hành chính của CBVC theo quy định phân cấp hoặc được sự uỷ quyền của Hiệu trưởng, như giấy giới thiệu, giấy đi đường, xác nhận chữ ký, các bản sao, v.v. 5. Làm thư ký các cuộc họp chính quyền do Ban Giám hiệu chủ trì, biên soạn thông báo về kết luận của Hiệu trưởng tại các cuộc họp. 6. Thường trực công tác cải cách hành chính. 7. Xây dựng lịch công tác tuần của Trường. 8. Thực hiện các nhiệm vụ về khánh tiết, tiếp tân. 9. Quản lý đất đai và tài sản trên đất đai (đường xá, rừng cây, nghĩa trang), cơ sở hạ tầng kỹ thuật, tài sản, cảnh quan môi trường trong phạm vi toàn Trường. 10. Phân phối giảng đường, phòng thí nghiệm, nhà làm việc; quản lý và phục vụ tại nhà Hiệu bộ và các phòng họp của Trường. 11. Quản lý và tổ chức điều hành xe ô tô phục vụ yêu cầu công tác của Nhà trường. 12. Quản lý, kiểm tra hộ khẩu, làm thủ tục chuyển, nhập hộ khẩu cho CBVC và HSSV. 13. Thực hiện công tác bảo vệ trên phạm vi toàn Trường; công tác phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội; phòng chống cháy nổ, thiên tai; bảo hộ lao động; bảo vệ rừng. 14. Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ về an ninh, quốc phòng, dân quân tự vệ; thụ lý hồ sơ vi phạm pháp luật, vi phạm trật tự an ninh, hành vi xâm phạm thân thể, tài sản công dân, tài sản XHCN, vi phạm quy chế HSSV, vi phạm quy chế công vụ và các quy định, quy chế nội bộ; đề nghị các Hội đồng khen thưởng, kỷ luật (CBVC hoặc HSSV) xem xét xử lý. 15. Quản lý và đảm bảo duy trì hoạt động của hệ thống mạng, website trên phạm vi toàn trường; chủ trì thiết kế và cập nhật trang Web của Trường; xây dựng qui chế đưa tin lên mạng; thường trực việc thu thập thông tin, biên tập nội dung, xét duyệt và đưa tin; phối hợp với các đơn vị trong Trường để quản lý thống nhất nội dung và cập nhật đưa tin; quảng bá danh hiệu Đại học Lâm nghiệp. 16. Trực tiếp tổ chức công tác khám chữa bệnh, vệ sinh phòng dịch, cấp phát thuốc, giới thiệu bệnh nhân đi khám chữa bệnh tuyến trên theo quy định của Bảo hiểm y tế. 17. Cùng với phòng CTCTSV tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV mới vào Trường, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho HSSV các khoá cũ theo kế hoạch của phòng CTCTSV. 18. Lập hồ sơ theo dõi sức khoẻ, khám chữa bệnh định kỳ cho CBVC của Trường theo chế độ Bảo hiểm y tế. Khám và chữa bệnh cho con, anh chị em, bố mẹ, vợ chồng CBVC đang ở với gia đình tại Trường nếu gia đình có nhu cầu. Kết hợp khám điều trị hoặc hướng dẫn đến cơ sở chịu trách nhiệm BHYT đối với CBVC của Trường nghỉ chế độ tại khu vực Xuân Mai. 19. Cử cán bộ đưa bệnh nhân là CBVC và HSSV của Trường đi bệnh viện trong những trường hợp cấp cứu. 20. Xây dựng phương án vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh quang cảnh từng thời kỳ và năm học trong toàn Trường. Trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn thực hiện phương án vệ sinh phòng bệnh; đôn đốc kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện của các đơn vị và báo cáo Hiệu trưởng. 21. Đề xuất với lãnh đạo Trường các phương án phòng dịch bệnh, phối hợp với các cơ quan y tế ngăn chặn, dập tắt dịch bệnh (nếu có). 22. Thực hiện các chế độ chính sách BHYT đối với CBVC và HSSV. Quản lý và sử dụng chặt chẽ các chế độ BHYT được phân cấp theo đúng quy định của Nhà nước. Cấp giấy chứng nhận ngày công ốm cho CBVC, HSSV; phối hợp với phòng TCCB làm các thủ tục y tế cho CBVC, HSSV ốm đau, sinh đẻ để hưởng các chế độ BHXH.
|